Skalborg SK Parasport

Referat fra bestyrelsesmøde i Skalborg SK Parasport 17 sep, 2022.

Deltagere:

Allan Nielsen

Simone Ejsing Nielsen

Jonas Rodh

Monica Hauge Johannesen

Carsten Christoffersen

REFERAT

• Kontingent

Det blev besluttet at holde fast i de 900 kr ½ årligt som vi har i fodbold nu. Der vil blive mulighed for månedsbetaling med 150 kr pr måned. Derudover kan man ved hjælp i afdelingen optjene point, som også kan bruges til betaling af kontingentet.

Kontingentet dækker både fodbold og håndbold, så her i ligger der en besparelse hvis man deltager i begge idrætter. Dette håber vi også kan være et incitament til at lokke lidt flere spillere til at prøve håndbolden.  Et alternativ var at sænke kontingentet en smule og så tager bruger betaling til eksempelvis bus når vi er på tur, hvilket ville kræve mere administrativt arbejde.

• Økonomi

Bodelingen med Håndbold og fodbold afdelingen er ikke helt færdig endnu. Derfor kunne der ikke sættes et nøjagtigt beløb på indestående penge. Vi skal i forhold til dette, holde møde med forretnings udvalget den 26 september. Allan og Simone deltager. Der skal i samme forbindelse tjekkes op på om der beløb der er tjent i foråret er bogført vores hold.

• World games.

Camilla Pedersen og Stefan Nielsen deltager i Special Olympics summer World Games. Der er til dette en egenbetaling på 7.500 kr pr deltager. Bestyrelsen vedtog at yde et bidrag til begge spillere, et bidrag vi vil forsøge at søge hjem fra fonde og støtteforeningen. Skulle der komme mere ind end bidraget vil dette også gå til de to spillere. Skulle hele beløbet ikke komme ind via ansøgninger dækker afdelingen for resten af det de to spillere er bevilget.

Med pengene til de 2 spillere ligger en forpligtigelse fra disse to,  til at deltage i evt besøg / foredrag ved ønske om dette, fra sponsorer og fonde der bidrager i forhold til bestyrelsens ansøgninger.

• Materialer og tøj.

Med bruddet fra fodbold og håndbold afdelingen vil der være brug for nye fodbolde. Bestyrelsen ansøger fonde om penge til dette. Håndbold vil tage en snak med den tidligere afdeling om deres udstyr skal afleveres tilbage, eller dette kan beholdes.

Grundet tilgang af spillere, er det aftalt at bestille 10 sæt nye spillerdragter. De er bestilt og kommer senest i uge 40.

I forhold til træner tøj ønsker Simone sig en bomulds trøje. Den er bevilget.

• Hjemmeside, Facebook og PR

Bestyrelsen vil gradvist blive sat ind i brug af hjemmeside og facebooksider. Der vil ferne aktiveres hjælp fra andre end bestyrelsen. Vi holder øjne og øre åbne og prikker til folk der kunne være en mulighed.

• Stævner

Håndbold ønsker at afholde et Parasport stævne. Dette skal ligge i uge 9, 10 eller 11. Allan holder møde med Torben der er hovedformand i næste uge for bestilling af hal til arrangementet.

På lørdag er der fodbold stævne i Skalborg SK Parasport. Vi deltager i år med 4 hold. Stævne programmet kom først 10 dage inden stævnet, og har gjort det umuligt at skaffe sorte dommere. Klubbens serie 5 hold dømmer kampene og får pengene der er tildelt fra Parasport Danmark til at dække denne udgift. Cafeteria vagterne er næsten besat. Birgitte fra Cafeen hjælper hvilket er en stor hjælp.

• Medlemssystem

Det er et stort ønske at vi som afdeling får lov at bruge medlemssystemet ”minforening” der er et gratis system gennem DGI. Dette skal debatteres med Forretnings udvalget i Skalborg SK. Det er især den store bruger venlighed i programmet der tiltaler bestyrelsen. Vi har derudover et ønske om selv at styre vores kontingent opkrævninger da vi har 3 muligheder for betaling.

• Sponsorer og fonde.

Allan vil finde en sponsor til de 10 nye spillersæt der er bestilt, så vi ikke har en udgift til dette. Vi skal have gang i spillere og forældres netværk i forhold til sponsorer. De nemmeste sponsorer er dem der findes her.  Der laves et lille sponsorkatalog som kan bruges i arbejdet med at finde nye sponsorer.

• Kontrakter

Der skal laves nye kontrakter til alle trænere i forhold til straffeattest og børneattest.

• UU messe.

Vi er tilmeldt messen i Gigantium igen i år. Det har været super godt de sidste år og giver altid nogle nye medlemmer. Allan laver et udkast til en ny brochure der kan uddeles til messen. Denne brochure laves således at den også kan bruges i andre sammenhænge. Allan forbereder messen og bestyrelsen deltager i det omfang det er muligt i forhold til job. Messen er den 27 oktober.

• Antal medlemmer

En hurtig gennemgang af medlemmerne viser at vi er steget i antal gennem foråret. Der arbejdes videre med at lokke nye medlemmer til så vi kan få en bedre niveau deling, især i håndbold. Der vil på et af de kommende møder blive lagt en strategi for arbejdet med at skaffe nye medlemmer. Vi vil målrettet arbejde på etablering af et børnehold i fodbold,

• Point system

Point systemet hvor medlemmer kan optjene point ved hjælp med opgaver i klubben blev gennemgået. Der blev vist et pat regne eksempler for at vise, at det trods udbetalinger til spillerne stadig er en god portion penge til overs til afdelings kassen.

• Aktiviteter for efterår og 2023

Udover hjemme fodboldstævnet den 17 september, blev det vedtaget at vi afholder hyttetur 4-6 november. Her bliver både fodbold og håndbold spillere inviteret med.

En af tankerne bag ideen om egen afdeling var flere sociale arrangementer. Vi kommer til at arbejde videre med denne ide. Nu skal vi bare lige lande i afdelingen inden der kommer ugentlige arrangementer i gang.

• Åben bestyrelse.

Bestyrelsen besluttede at dele sine referater med medlemmerne i afdelingen. Der var stor enighed om at man ofte tidligere i de gamle afdelinger, havde savnet et indblik i hvad bestyrelsen egentlig arbejdede med. Det er medlemmernes forening, og alle i bestyrelsen finder det helt naturligt at dele vores beslutninger, så der ikke opstår en undren over hvad der sker.  

• EVT

1. Der er spillere der har efterspurgt penge til benzin når man eksempelvis har kørt selv til sommerbold på Heden. Der vil IKKE blive udbetalt kørepenge når der er bus. Hvis man vælger bussen fra er det samtidigt et valg at man selv betaler transporten.                                  

1. Skifte mellem sommer og vinter idræt. (Håndbold og Fodbold). Der var et ønske fra en af fodbold trænerne omkring en længere fodbold sæson inden opstart på håndbold. Men håndbold sæsonen starter snart, og de første kampe ligger lige rundt om hjørnet. Derfor den tidlige opstart for håndbold denne sæson.

1. Der er søgt et par trænere mere til fodbold, da der bliver flere og flere medlemmer. Der er kontakt til to interesserede, som begge vil være helt fantastiske for vores spillere.
2. Der er kommet en invitation til vores A hold i fodbold. Invitationen er til et par kampe i Folkstone i England. Allan kigger på om det er muligt i forhold til pris og rejse tid.

Estland 8-12 juni 2022